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[點晴模切ERP]倉庫盤點方式和方法有哪些?

admin
2024年12月31日 22:30 本文熱度 1518

盤點是倉庫運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它不僅能確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還能幫助倉庫及時發(fā)現(xiàn)并解決庫存管理中的問題。?

本文將詳細(xì)介紹幾種常見的倉庫盤點方式和方法,并逐一分析其優(yōu)缺點,以便根據(jù)自身實際情況選擇最適合的盤點方式。

一、動態(tài)盤點法(也叫永續(xù)盤點法)

動態(tài)盤點法,即在入庫/出庫時就進(jìn)行盤點。這種方法要求入庫/出庫時把每一種貨品數(shù)量清點清楚,注意存放的位置,然后將數(shù)目和庫位信息記錄到系統(tǒng)。這種方法對于庫存要求較高的電商來說是必不可少的一環(huán),是確保一開始信息源準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。

  • 優(yōu)點

  • 信息準(zhǔn)確:從出/入庫開始就確保信息準(zhǔn)確,避免了后續(xù)盤點時的誤差。
  • 高效管理:通過實時記錄,可以迅速掌握庫存情況,提高管理效率。
  • 缺點

  • 工作量大:每次入庫都需要進(jìn)行盤點,增加了工作量。
  • 人力成本高:需要配備更多的盤點人員,增加了人力成本。
  • 適用場景:動態(tài)盤點法適用于庫存變動頻繁、對庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求較高的倉庫。


二、循環(huán)盤點法
循環(huán)盤點法是指每天或每周盤點一部分商品,一個循環(huán)周期將每種商品至少清點一次的方法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,監(jiān)督也嚴(yán)密一些,而對價值低或不太重要的商品盤點的次數(shù)可以盡量少。

  • 優(yōu)點

  • 分散工作量:將年度集中清查盤點的繁重工作有節(jié)奏地分散到平時進(jìn)行,不妨礙物資收發(fā)工作的正常進(jìn)行。
  • 減少停工損失:盤點時不必關(guān)閉工廠與倉庫,可減少停工的損失。
  • 靈活性強(qiáng):可以根據(jù)商品的重要性和價值制定不同的盤點頻率。
  • 缺點

  • 持續(xù)盤點:需要不停地盤點,不分時間段,增加了工作量。
  • 監(jiān)督成本高:對價值高或重要的商品需要更嚴(yán)密的監(jiān)督,增加了管理成本。
  • 適用場景:循環(huán)盤點法適用于希望持續(xù)監(jiān)控庫存變化的企業(yè),特別是庫存種類多、價值差異大的倉庫。


三、重點盤點法
重點盤點法是指對價值較高或進(jìn)出頻率高、易損易耗的物品進(jìn)行重點盤點,以防止出現(xiàn)偏差。這種方法通過關(guān)注重點存貨動態(tài),有效防止發(fā)生差錯。

  • 優(yōu)點

  • 針對性強(qiáng):針對重點物品進(jìn)行盤點,提高了盤點的準(zhǔn)確性。
  • 減少誤差:通過重點盤點,可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,減少誤差。
  • 缺點

  • 不全面:只針對部分物品進(jìn)行盤點,無法全面了解庫存情況。
  • 容易遺漏:如果重點物品選擇不當(dāng),容易遺漏其他重要物品。
  • 適用場景:重點盤點法適用于庫存種類多、但部分物品特別重要或易損易耗的倉庫。


四、定期盤點法
定期盤點法是指按照固定周期對倉庫所有庫存物料進(jìn)行的全面盤點。這種盤點方式適用于需要全面了解庫存狀況的場景,如財務(wù)審計或年度報告。

  • 優(yōu)點

  • 全面了解:通過全面盤點,可以準(zhǔn)確掌握庫存情況。
  • 便于管理:定期盤點有助于企業(yè)制定和調(diào)整庫存管理策略。
  • 缺點

  • 工作量大:全面盤點需要投入大量的人力、物力和時間。
  • 影響運(yùn)營:盤點期間可能需要暫停部分業(yè)務(wù),影響日常運(yùn)營。
  • 適用場景:定期盤點法適用于庫存種類多、數(shù)量大、需要全面了解庫存情況的倉庫。


五、交叉盤點法
倉庫交叉盤點是一種比較有效的盤點方案,能夠進(jìn)一步提高倉庫的盤點準(zhǔn)確率。倉庫交叉盤點是一種倉庫盤點方式,指在特定時間內(nèi),通過交叉比對同一批貨物的不同信息,對倉庫進(jìn)行全面盤點的方法。交叉比對的信息可以是貨物的批次、價格、數(shù)量等,其目的在于發(fā)現(xiàn)并消除由于人為疏忽和操作不當(dāng)而導(dǎo)致的庫存數(shù)量不足或過多的情況。

  • 優(yōu)點

  • 提高盤點準(zhǔn)確率:交叉盤點能夠避免一些由于人為因素引起的盤點誤差。
  • 減少盤點時間:通過交叉比對不同信息,能夠減少盤點時間。
  • 提高工作效率:進(jìn)行交叉盤點可以讓工作人員更容易地找出錯誤和遺漏。
  • 缺點

  • 操作復(fù)雜:需要制定詳細(xì)的交叉比對規(guī)則和流程,并對盤點人員進(jìn)行培訓(xùn)。
  • 人力成本較高:需要更多的人員參與交叉比對和盤點工作。
  • 適用場景:交叉盤點法適用于對庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求較高、需要避免人為誤差的倉庫。


六、明盤法
明盤法是在盤點過程中隨時與系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)作對照,即時發(fā)現(xiàn)問題并作出記錄和修正。這種方法最大的特點是其即時性和透明性。

  • 優(yōu)點

  • 即時發(fā)現(xiàn)問題:盤點過程中可以隨時與系統(tǒng)數(shù)據(jù)對比,即時發(fā)現(xiàn)庫存差異。
  • 提高盤點效率:發(fā)現(xiàn)問題后立即進(jìn)行復(fù)核和調(diào)整,避免了后期大量復(fù)盤工作。
  • 增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:通過即時修正,可以確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
  • 缺點

  • 操作復(fù)雜:需要盤點人員具備較高的系統(tǒng)操作能力,且盤點過程中需要頻繁查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
  • 人為干擾風(fēng)險:盤點人員知道系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù),可能存在人為修改數(shù)據(jù)的風(fēng)險。
  • 適用場景:明盤法適用于庫存變動頻繁、對庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求較高的倉庫。


七、暗盤法
暗盤法是在盤點過程中只記錄實物庫存信息,等全部盤點完成后,再與系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)作對比。這種方法側(cè)重于對實物庫存的準(zhǔn)確清點,減少了盤點過程中的干擾因素。

  • 優(yōu)點

  • 操作簡便:盤點人員只需關(guān)注實物庫存信息,無需頻繁查看系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
  • 減少人為干擾:由于盤點人員不知道系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù),減少了人為修改數(shù)據(jù)的可能性。
  • 提高盤點效率:專注于實物盤點,減少了不必要的復(fù)核和調(diào)整工作。
  • 缺點

  • 事后發(fā)現(xiàn)問題:盤點完成后才能發(fā)現(xiàn)庫存差異,可能導(dǎo)致問題處理不及時。
  • 數(shù)據(jù)對比繁瑣:盤點完成后需要與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行大量對比工作。
  • 適用場景:暗盤法適用于對盤點過程要求嚴(yán)格、需要減少人為干擾的倉庫。


八、復(fù)式盤點法
復(fù)式盤點法,又稱雙向盤點法或復(fù)式核對法,是由兩組人員分別進(jìn)行盤點,然后相互復(fù)核盤點結(jié)果的一種盤點方法。這種方法通過雙重保障,可以確保盤點結(jié)果的精準(zhǔn)無誤。

  • 優(yōu)點

  • 精準(zhǔn)度高:通過兩組人員分別盤點并相互復(fù)核,可以大大降低盤點誤差和遺漏。
  • 雙重保障:雙重盤點和復(fù)核機(jī)制為盤點結(jié)果提供了雙重保障。
  • 提升管理水平:通過復(fù)式盤點,可以及時發(fā)現(xiàn)庫存管理中的問題,提升公司的庫存管理水平。
  • 缺點

  • 工作量大:需要兩組人員進(jìn)行盤點和復(fù)核工作,增加了工作量和人力成本。
  • 適用場景:復(fù)式盤點法適用于對庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求極高、需要雙重保障的倉庫。

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九、聯(lián)合盤點制
聯(lián)合盤點制指的是采取多種盤點方法結(jié)合使用,通常涉及多個部門或團(tuán)隊的協(xié)作,適用于需要跨部門溝通和協(xié)調(diào)的大型企業(yè)或多倉庫管理。

  • 優(yōu)點

  • 全面盤點:通過多種方法結(jié)合,可以全面、準(zhǔn)確地掌握庫存情況。
  • 團(tuán)隊協(xié)作:通過多個部門或團(tuán)隊的協(xié)作,可以提高盤點效率和質(zhì)量。
  • 缺點

  • 協(xié)調(diào)成本高:需要跨部門溝通和協(xié)調(diào),增加了管理成本。
  • 依賴團(tuán)隊協(xié)作:一旦團(tuán)隊協(xié)作出現(xiàn)問題,可能影響盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。
  • 適用場景:聯(lián)合盤點制適用于需要跨部門溝通和協(xié)調(diào)的大型企業(yè)或多倉庫管理。


倉庫盤點作為倉庫運(yùn)營策略的一部分,涵蓋了多種方法和技巧。每種盤點方式都有其獨特的優(yōu)缺點和適用場景。所以在選擇盤點方式時,應(yīng)根據(jù)自身實際情況和庫存管理需求進(jìn)行綜合考慮和選擇。同時,無論采用哪種盤點方式,都應(yīng)注重盤點過程的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,確保庫存數(shù)據(jù)的真實可靠。


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