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財務思維是建立在財務數(shù)據(jù)的“先進先出”原則基礎上，分析結果是否合理，主要取決于公司的存貨管理系統(tǒng)和實物管理是否同樣遵從“先進先出”原則。不同行業(yè)、不同產(chǎn)品都有其固有的風險特征，所以公司所處行業(yè)不同、產(chǎn)品不同，相應的存貨管理模式也不盡相同。比如食品行業(yè)，產(chǎn)品的固有風險是保質(zhì)期較短、容易變質(zhì)，在存貨管理上一般要求先進先出；再比如消費電子類行業(yè)或服裝行業(yè)，產(chǎn)品的固有風險是更新迭代較快，產(chǎn)品推陳出新，導致舊款產(chǎn)品面臨較大的呆滯風險，對此類行業(yè)而言，需要對不同代際產(chǎn)品做明確管理標識，而對同一款產(chǎn)品出入庫的先后順序要求不高。也就是說，公司的存貨管理模式主要取決于所處的行業(yè)特點以及產(chǎn)品的固有風險特征。

實務中，審計人應如何考慮公司的存貨庫齡問題？首先要了解公司所處的行業(yè)及其固有風險，分析存貨的物料類型和結構，評價每種物料類型存在的固有風險。公司產(chǎn)品種類越多，涉及的物料類型可能越復雜，不同物料類型的固有風險可能存在差異，相應采取的管理模式也就不同。

接下來，需要了解公司使用的存貨管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中是否開啟存貨庫齡管理模塊，并重點了解庫齡管理模塊是如何生成庫齡的，庫齡設置的邏輯是怎樣的。實務中“先進先出”管理較為常見，就以“先進先出”為例來說明。存貨管理系統(tǒng)要實現(xiàn)“先進先出”管理，必然要給每個物料甚至每批次入庫的物料賦予相應的時間參數(shù)，系統(tǒng)才能根據(jù)時間參數(shù)識別物料出入庫的時間順序，這就涉及到存貨的批次管理。批次管理需要對每批次入庫的物料設定唯一的批次號，批次號的編碼規(guī)則應至少涵蓋物料入庫的時間參數(shù)，系統(tǒng)再根據(jù)物料入庫批次的先后順序辦理出庫，從而實現(xiàn)“先進先出”管理。在批次管理中，要了解系統(tǒng)針對每批次入庫的物料如何生成批次信息，以及批次信息變更的規(guī)則，比如某批次物料領用出庫后發(fā)生退料、物料在不同倉庫之間調(diào)庫出入庫等，物料重新入庫時批次信息是否更新（從原則上講，此類情形批次信息應保持不變）。

重點來了，如果實物管理與系統(tǒng)邏輯不同步，系統(tǒng)管理的再好也無濟于事，所以，審計人必須線下實地了解并觀察倉庫的實物管理方式。在觀察過程中，重點了解物管員如何實現(xiàn)存貨實物的“先進先出”管理，每批次入庫的實物是否根據(jù)系統(tǒng)批次信息進行標識或賦予二維碼等，出庫時是否嚴格按照入庫批次的先后順序依次出庫，同時觀察存貨的存放規(guī)則，評估存放方式是否便于“先進先出”管理。再者，結合存貨監(jiān)盤，觀察存貨庫存的系統(tǒng)批次信息與實物標識的批次信息是否存在邏輯矛盾。

不同公司對存貨庫齡的管理機制不同，只有因地制宜，透過財務看業(yè)務，結合行業(yè)特征、產(chǎn)品特征、公司管理模式，才能得出更為合理有效的存貨庫齡分析。