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從ERP應用談BOM物料構(gòu)成清單

admin
2024年10月3日 10:40 本文熱度 1562

同是BOM,CAD和ERP卻有著不同的理解,區(qū)別在哪里呢?

1、E-BOM和M-BOM

 同是BOM,CAD和ERP卻有著不同的理解,區(qū)別在哪里呢?

ERP系統(tǒng)使用的物料清單,稱為制造BOM(Manufacturing BOM,M-BOM),CAD生成的物料清單,稱為設(shè)計BOM(Engineering BOM,E-BOM)。M-BOM是運行ERP系統(tǒng)不可缺少的管理文件,它是“時間坐標上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”的報表格式,或者說,是將制造業(yè)三項主要核心業(yè)務(wù)——銷售-生產(chǎn)-供應的信息集成到一起的數(shù)據(jù)模型的報表格式。 

M-BOM看待物料清單上的每一件物料是同處理這個物料的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來的,主要是為滿足銷售計劃而編制加工和采購計劃,把物料看成是計劃的對象,庫存的對象和成本的對象。因此,不僅所有相關(guān)的物料都必須包括在內(nèi),而且必須按照實際的加工裝配流程來描述。 

E-BOM通常僅限于圖紙零件明細表出現(xiàn)的物料,說明圖紙的層次和從屬關(guān)系,做好技術(shù)文檔管理,雖然也有指導采購和估算報價的功能,但主要是為了管理圖紙。二者首先在用途上有著根本的區(qū)別,見圖1。

以機器上的一件小軸為例,E-BOM一般只考慮圖紙上有的物料,到此為止了。而M-BOM要考慮這根軸是怎樣一步步做出來的,因此還要考慮軸的毛坯,以及毛坯所用的原材料。見圖2。

就是說,ERP除了從CAD獲取產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息外,還需要從CAPP獲取一些簡單的工藝信息,包括毛坯和材料定額,工藝路線的工序、設(shè)備(ERP統(tǒng)稱為工作中心)、標準時間定額,使用的主要工具和工藝裝備名稱和代碼。ERP需要這些信息的目的主要是為了編制作業(yè)計劃。如果一個加工件可以有多種工藝路線,也要賦以不同代碼加以說明,以便在編制計劃出現(xiàn)能力沖突時考慮替代工藝;產(chǎn)量有增減時,也要采用不同的工藝。這里所說的“簡單信息”是指不需要諸如在同一設(shè)備上每個工步的切削量,裝卡方法等等詳細的工藝說明。所以說,生成M-BOM并不需要一個功能完整的CAPP。

M-BOM首先應用于編制計劃,離不開“時間”概念,而E-BOM則無此需求。圖2中各個方框之間的連線表明生產(chǎn)或采購周期,長短是不一樣的,反映物料生成的過程。根據(jù)每一件物料的需求時間倒計時(提前期),求出下達定單或投料的時間,實現(xiàn)“優(yōu)先級”計劃。理想的需求計劃是做到“不多不少不早不晚”,也就是準時制生產(chǎn)(JIT)的境界。把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)放在時間坐標上,即“時間坐標上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”,是集成銷售-生產(chǎn)-采購三項制造業(yè)主要核心業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型。見圖3。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)例外,在這樣集成銷產(chǎn)供業(yè)務(wù)的“一體計劃”模型基礎(chǔ)上,就能迅速做出調(diào)整,快速應變。圖3中最長的連線,是關(guān)鍵路線。如果要縮短交貨周期,首先要壓縮關(guān)鍵路線的長度;選擇交貨期短的供應商,選擇效率高的加工工藝。在其他分支流程上下功夫改進,最多只能降低成本費用,不能縮短總提前期。

從E-BOM轉(zhuǎn)換為M-BOM通常由PDM來完成(見圖4),目前多數(shù)的PDM產(chǎn)品,往往偏重于為CAD服務(wù),如果要起到溝通CAD和ERP的作用,需要對上述這些區(qū)別有一個比較清楚的概念。

建立物料清單對實施ERP系統(tǒng)來講,是一項非常繁重的工作,如果能夠在CAD和PDM的基礎(chǔ)上,直接生成ERP所需要的制造BOM(M-BOM),減少重復勞動,對縮短產(chǎn)品上市周期,快速響應市場變化,都是極其重要的。尤其是單件小批生產(chǎn)的重型礦山機械、汽輪機、船舶等,也就是按定單設(shè)計(engineer to order,ETO)類型的機械制造業(yè),企業(yè)信息化的步驟如果不是按先上CAD和PDM再上ERP這樣的順序?qū)嵤瑢嵤〦RP將是十分困難的,甚至會望而卻步。如果企業(yè)采用了CAD、PDM和ERP系統(tǒng),但是相互之間不能集成,對企業(yè)信息化也將是一個難咽的苦果。

2、建立M-BOM 

  建立BOM,首先要對它的性質(zhì)有一個正確的理解。 

  物料和由物料組成的“單層結(jié)構(gòu)”是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基本單元。ERP把任何一個產(chǎn)品都看成是由若干個“單層結(jié)構(gòu)”組成的,單層結(jié)構(gòu)中的上層物料,稱為“母件(parent)”,下層物料稱為“子件(component)”。單層結(jié)構(gòu)就是由一個母件和從屬于母件的一個或多個子件組成的。如果對應設(shè)計圖紙,母件指的是組裝圖上的裝配件,子件是零件明細表中眾多的零部件。不少企業(yè)在自行開發(fā)管理軟件時,由于沒有“單層結(jié)構(gòu)”的概念,對所有產(chǎn)品的描述都從最頂層一直扎到最底層,相同的“單層結(jié)構(gòu)”在各個產(chǎn)品文件中多次重復出現(xiàn),數(shù)據(jù)的冗余量很大,極不合理。 

  以圖5的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為例,X作為最上層的母件是一個要銷售出廠的產(chǎn)品,它由A、B、C、D四個子件組成。件X同件A、B、C、D組成一個“單層結(jié)構(gòu)”。件B對應于X來講是子件,但它對應于件E、F來講又是母件,并一起組成一個第二個層次的單層結(jié)構(gòu)。同理,件E同件G、H、I;件D同件I又組成位于不同層次的單層結(jié)構(gòu)。任何一個產(chǎn)品都是由這樣眾多“單層結(jié)構(gòu)”組成的。

母件同子件的關(guān)系可以是一對一,也可以是一對多,但必須是唯一的。如果眾多子件中有品種或數(shù)量的差異,就應視為另一個不同的單層結(jié)構(gòu),是不同的母件,應有不同的母件代碼。如果子件有多個可選品種,則按模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)處理,母件是虛擬件(是“白馬非馬”中的“馬”,而不是具體的“白馬”。如計算機的泛指“內(nèi)存”),子件是可選件(具體的白馬、黑馬……。如計算機的128M512M……具體插件)。

只有明白產(chǎn)品是由多個單層結(jié)構(gòu)組成的道理,才能處理好“借用件”、“通用件”、“選用件”之間的區(qū)別。ERP系統(tǒng)建立物料清單,是從建立一個個反映“單層結(jié)構(gòu)”的“單層物料單”開始的,每項“單層結(jié)構(gòu)”的文件只須建立一次,所有借用這個單層結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品就可以共享。系統(tǒng)會根據(jù)各單層結(jié)構(gòu)母件同子件的相互關(guān)系,自動逐層地把所有相關(guān)的單層結(jié)構(gòu)掛接起來,最后形成整個產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。 

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的層次依產(chǎn)品而異。ERP軟件設(shè)計可以多到99層,一般不少于25層,但實際應用多在10層以下。層次越多,管理和計劃就越復雜,車間定單或加工定單的數(shù)量也很龐大。以汽車為例,如果汽車廠要自己生產(chǎn)所有的零部件,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就會層次很多,非常復雜。如果所有的零部件都是外購外協(xié),汽車廠就是一個總裝配廠,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就是一種“扁平的結(jié)構(gòu)”;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)外協(xié)的部分被分散到各個協(xié)作廠,成為協(xié)作廠的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。如果協(xié)作廠對它的零部件也采取外協(xié)外包的方式,它的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也將是扁平的,這樣的產(chǎn)業(yè)鏈體現(xiàn)了專業(yè)化分工給管理帶來的好處。這些眾多層次的外協(xié)外包,構(gòu)成了一個企業(yè)上游供應鏈,是SCM(供應鏈管理)或SRM(供應商關(guān)系管理)產(chǎn)品的管理對象。各個協(xié)作單位發(fā)揮各自的特長,共同形成供需鏈的總體競爭優(yōu)勢。

3、M-BOM的靈活應用 

什么物件可以掛在物料清單上是非常靈活的,可以由用戶自行定義。例如,生產(chǎn)一個沖壓件除了鋼板外,還需要一個模具。如果模具的額定壽命是沖10000件,那么每沖壓一件,邏輯上就相當于消耗1/10000臺模具。見圖6。如果設(shè)定模具的最低庫存(從邏輯關(guān)系理解)為500/10000臺,定貨批量為1臺,就是說當沖壓了9500件時,系統(tǒng)會自動建議生成定單,補充“安全庫存”,也就是再補足1臺模具;這樣就把生產(chǎn)準備計劃也納入進來,體現(xiàn)ERP“一體計劃”的精神。 
模具是采購件,但也可能由本廠的工具車間制造。當模具作為采購件對待時,也可以有自己的物料清單,只是在當它作為工具車間的產(chǎn)品時,才進一步展開編制工具車間的計劃。

從圖6還可看出,如果一臺產(chǎn)品分成幾個包裝箱發(fā)運,也可以在M-BOM上予以歸類,按照發(fā)貨順序制定計劃,方便分期發(fā)貨,減少發(fā)運差錯。
下面再舉一個例子,說明M-BOM的靈活運用。
機床工具行業(yè)中的磨具生產(chǎn)是定單組裝的一種特殊情況;見圖7。磨具的線速度、硬度和氣孔度決定磨具的配方;磨具的外形和尺寸決定采用的模具,孔徑?jīng)Q定芯軸的尺寸。配方中又有各種不同粒度的磨料結(jié)合劑、濕潤劑及其它成分,組成成千上萬種組合。這種情況可以用模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及定單組裝的計劃功能來處理。這個例子是結(jié)合模具來確定砂輪的形狀和尺寸,既滿足了砂輪坯的配方要求,又滿足了所需模具的要求。

在一個基本組件下如果有多種選擇,也可以參照圖7的做法,建立模塊化的M-BOM,為系列化產(chǎn)品和按訂單組裝的生產(chǎn)類型帶來便利。模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在許多行業(yè)中都是常見的,用較少的零部件,通過搭配選擇,裝配出規(guī)格較多的產(chǎn)品;如計算機、汽車、電梯、機床工具、電器等行業(yè)。不少軟件都配置了按定單選擇組裝的功能;選配條件可以有“任意”、“必須”和“排斥”等各種設(shè)置。有的可以根據(jù)產(chǎn)品樣本上的型號、屬性,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義自動選擇有關(guān)的零部件,根據(jù)銷售定單的“客戶個性化”的定制要求,迅速建立相應的定制物料清單。客戶定制的銷售合同只要在產(chǎn)品配置系列表中的“實際需求”欄選擇所要的項目(Y或N),ERP系統(tǒng)會自動生成針對具體訂單的一次性“定制物料清單”,見圖8。

4、ERP系統(tǒng)M-BOM的相關(guān)功能
1)ERP在建立BOM之前必須先設(shè)置各種物料分類。物料分類的首要作用是將每一個物料歸屬到一個分類之下,并與會計科目對應,賦予物料價值,實現(xiàn)物料信息同資金信息的靜態(tài)集成。物料分類的第二個重要作用是查詢,例如,打開“螺栓”分類,就會列出企業(yè)所有產(chǎn)品使用的螺栓規(guī)格;打開“圓鋼”再打開“優(yōu)質(zhì)碳素鋼”就可以看到企業(yè)所有同一鋼號、同一直徑的的圓鋼規(guī)格。減少物料的品種規(guī)格對集中采購和運輸、減少倉儲面積、降低成本、縮短交貨期等各個管理環(huán)節(jié)的意義非常重要,設(shè)計部門可以利用分類查詢,制定每一種物料的首選或優(yōu)選原則,用最少的物料規(guī)格制作出眾多性能的系列產(chǎn)品。 
2)ERP系統(tǒng)要求物料編碼必須是唯一的,如果輸入時采用了重號,系統(tǒng)會自動提示,避免差錯。不僅一個企業(yè)內(nèi)部所有的產(chǎn)品不允許有重復代碼,就是在一個集團型的企業(yè)中,各個分公司不同產(chǎn)品的物料代碼,也不允許重復,以免在維修網(wǎng)點的地區(qū)備品備件庫中出現(xiàn)管理混亂。 
3)ERP系統(tǒng)設(shè)置了物料反查功能,任何一個物料都可以追查到所有用到它的上層物料(母件)和頂層物料(產(chǎn)品)。通用性高的物料,它的上層和頂層的物料就越多。 
4)ERP系統(tǒng)的匯總物料單可以將每一個產(chǎn)品中用于不同部位的相同物料的用量,只要編碼沒有問題,系統(tǒng)會自動匯總出總量,省去人工統(tǒng)計工作。 
5)ERP系統(tǒng)對每一個物料都提供一些對應代碼,如圖號、國標號、物料在供應商方的代碼、物料在客戶方的代碼等。因此,只要有了物料號,其余的代碼都可以同時顯示。 
6)ERP系統(tǒng)對允許替代的物料會設(shè)置幾種選項,例如,臨時替代,緊急更換,用完后替代等。如果替代有折算關(guān)系,可以設(shè)置折算系數(shù)。 
7)為了避免責任不清,修改BOM之前必須先輸入“更改通知號”,做到有根有據(jù)。“設(shè)計修改通知文檔”對ERP是十分重要的。
5、產(chǎn)品設(shè)計部門如何應用M-BOM  
在實施ERP的過程中,M-BOM需要由設(shè)計、工藝、生產(chǎn)甚至采購、財務(wù)等幾方面的人員協(xié)同編制,但是設(shè)計人員往往覺得這是一項額外負擔,很不情愿參加。 
我們從以上幾節(jié)對ERP系統(tǒng)功能的介紹,不難看出,M-BOM和ERP的一些功能對產(chǎn)品設(shè)計同樣是有用的。當然,其中一些功能可能在PDM系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。 
作為ERP基礎(chǔ)管理文件的物料清單對產(chǎn)品設(shè)計標準化、系列化工作,能夠提供指導性信息,對產(chǎn)品研發(fā)人員同樣是一個得力的工具。所以,說“編制物料清單只會增加產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)部門的工作量,對研發(fā)部門沒有任何用處”,是不正確的。 
設(shè)計圖紙畢竟不是掛在墻上的藝術(shù)品。產(chǎn)品研發(fā)人員的最終愿望,是希望自己設(shè)計的產(chǎn)品受到客戶的贊揚,在市場上能夠壓倒競爭對手得到暢銷。如何把圖紙上的勞動結(jié)晶,經(jīng)過生產(chǎn)管理員工進一步努力,轉(zhuǎn)換為有價值的實物,從全局整體系統(tǒng)地理解這樣一個企業(yè)業(yè)務(wù)的全流程,是產(chǎn)品研發(fā)部門和各個管理部門都應當關(guān)心的大事,每一個崗位都應當清楚自己的上游和下游的工作狀態(tài),不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)的競爭力。


該文章在 2024/10/3 12:29:14 編輯過
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