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銷售跟進的藝術(shù):7種與客戶繼續(xù)保持溝通的方法

admin
2024年8月1日 22:33 本文熱度 1678

大多數(shù)潛在客戶不會在與你初次接觸后立即購買。銷售人員也不可能只用一次就能夠全面的介紹產(chǎn)品的功能與優(yōu)勢。

許多銷售人員和營銷人員經(jīng)常會犯一個共同的錯誤:他們在精心制作一封介紹海報、進行一次出色的會議或展示一場精彩的產(chǎn)品演示后,就坐等客戶的回應,而不做任何跟進。或者,許多銷售人員在跟進時常常遇到對話中斷、不知如何繼續(xù)的問題。

銷售跟進不僅僅是一次簡單的后續(xù)聯(lián)系,而是一系列有計劃、有策略的交流,旨在維持客戶的興趣、解決他們的疑慮并最終促成銷售。

閱讀本文,了解7個實用技巧和策略,幫助你掌握如何巧妙地引導對話、維持客戶的興趣,并最終達成銷售目標。


什么是銷售跟進?

銷售跟進是指銷售人員在初次推介后,通過持續(xù)的溝通和互動,鼓勵潛在客戶采取進一步行動的過程。

銷售跟進可以采用多種方式,最常見的包括電話和微信溝通。

掌握銷售跟進技巧對于銷售代表來說至關(guān)重要。然而,很多銷售人員的跟進工作并不到位。

據(jù)Brevet的一項研究顯示,80%的銷售需要平均五次跟進才能達成交易。

然而,44%的銷售代表在第一次跟進后就放棄了,而經(jīng)過四次跟進后,94%的銷售人員已經(jīng)停止了努力。

這意味著大量的潛在銷售未能完成,潛在收入也因此流失。銷售人員對是否繼續(xù)跟進常常感到猶豫,這是可以理解的。畢竟,銷售人員非常清楚,他們的職業(yè)可能會被誤解為“沒完沒了的騷擾”。為了避免被視為煩人或不識趣,他們往往選擇停止跟進。

然而,你知道潛在客戶不回復你的首要原因是什么嗎?并不是因為他們不感興趣,而是因為他們太忙了。決策者面臨許多沖突的優(yōu)先事項和各種不同的需求。

換句話說,他們可能不是因為不想要你提供的產(chǎn)品而忽略你。

專業(yè)的銷售人員需要掌握一些技巧,并且堅持不懈地引起他們的注意,因為潛在客戶有很多事情要處理。

在接下來的內(nèi)容中,我們將探討如何通過有效的跟進技巧,來提升你的銷售成功率。


銷售跟進技巧


#1 

使用多種跟進方式

Use a variety of follow-up methods

專業(yè)的銷售人員在跟進客戶時,通常會使用多種手段,以確保最大化地觸達潛在客戶并提高銷售成功率。通過不同的溝通方式,可以增加與客戶互動的機會,提高客戶響應的可能性。

例如,如果你一直通過微信與潛在客戶溝通但未得到回復,可能是時候打個電話了。或者,如果電話溝通總是被忙碌所打斷,試試通過郵件聯(lián)系。

每個客戶的溝通偏好不同,通過多種渠道的跟進可以更好地滿足他們的需求。

簡而言之,如果不確定客戶喜歡哪種溝通方式,嘗試不同的方法是明智的。能吸引一個人注意力的方法可能會被另一個人忽視。因此,靈活運用各種溝通手段是成功跟進的關(guān)鍵。

另一方面,如果客戶指定了特定的溝通方式,請務必尊重他們的選擇。如果他們偏好通過微信處理事務,而你不斷打電話,這顯然不會贏得他們的好感。

電話是最直接、最及時的溝通方式,可以立即得到客戶反饋。

微信作為一種即時通訊工具,方便隨時隨地與客戶互動。銷售人員可以通過微信發(fā)送產(chǎn)品資料、案例分享和優(yōu)惠信息,增加客戶的關(guān)注度。

郵件適用于詳細介紹產(chǎn)品、發(fā)送正式報價和確認會議安排等。郵件的記錄性和正式性也為后續(xù)跟進提供了依據(jù)。

面對面溝通則在必要時能夠建立更深層次的信任關(guān)系。面對面交流不僅可以更詳細地介紹產(chǎn)品,還能直觀地展示產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點。

通過靈活運用這些跟進方式,銷售人員可以更有效地保持與客戶的聯(lián)系,從而提高銷售成功率。


#2 

間隔時間

Space it out

有效的銷售跟進并非簡單地頻繁聯(lián)系,而是在合適的時間間隔內(nèi)進行有目的性的溝通。

快速讓潛在客戶感到打擾并失去興趣的不是跟進次數(shù)過多,而是跟進間隔過短。購買決策往往需要時間,尤其是在涉及高價值產(chǎn)品或服務時,不可能指望潛在客戶會即刻或隔夜做出決定。

特別是在B2B銷售中,決策過程通常牽涉多方利益相關(guān)者,這進一步延長了潛在客戶的決策周期。因此,在安排跟進時,了解潛在客戶的時間框架尤為重要。沒有一種固定的公式可以適用于所有情況,通常每周一次的跟進是一個合理的起點。

另外,建議使用工作日歷設置提醒,確保能在恰當?shù)臅r機進行跟進,這樣可以更有效地維護客戶關(guān)系并推動銷售進程。


#3 

確保每次跟進都能夠提供價值

Provide value with each follow-up

如今,過度推銷已經(jīng)不再受人歡迎。相反,通過每一次跟進與潛在客戶互動,并確保為他們提供價值,是專業(yè)銷售人員取得更好成果的有效策略。

換句話說,關(guān)鍵在于客戶,甚至不僅僅是你的產(chǎn)品。客戶體驗取決于每次溝通是否有價值,是否充滿內(nèi)容,讓他們覺得這段時間沒有被浪費。

在初次接觸時,了解潛在客戶的當前狀況和業(yè)務進展至關(guān)重要。最理想的情況是,能夠記住每個潛在客戶的重要信息。比如,如果潛在客戶告訴你他們即將推出一款新產(chǎn)品,下次與他們交流時,你應該詢問進展如何。簡單地記住這些信息并表現(xiàn)出關(guān)心,有助于建立持久的人際關(guān)系,推動銷售的進行。

同時,記得記錄下潛在客戶面臨的痛點和他們試圖解決的問題。始終圍繞這些痛點展開對話。記住:你所推銷的不僅僅是產(chǎn)品,而是解決潛在客戶問題的解決方案。

在跟進郵件中,可以包含相關(guān)的文章、博客帖子或視頻鏈接,內(nèi)容必須與潛在客戶及其面臨的問題緊密相關(guān)。通過提供有用的內(nèi)容,表明你愿意建立互惠互利的關(guān)系,而非僅僅是追求一次性銷售。

在適當?shù)臅r機,通知他們有關(guān)特別優(yōu)惠或限時折扣。這是重新激發(fā)長時間未聯(lián)系潛在客戶興趣的一個好方法。

最后,記住,“價值”并非僅限于經(jīng)濟利益。確保每一次跟進都能為潛在客戶帶來實際的幫助和價值。


#4 

明確定義下一步

Always define the next steps

明確定義下一步意味著與潛在客戶達成共識,確立一個清晰的行動計劃。

這不僅能夠避免模糊的承諾,如“很快聯(lián)系你”或“下周跟進”,而是應該提議具體的日期和時間,例如“我們下周三上午10點再聯(lián)系,您方便嗎?”明確表達下一步的行動內(nèi)容,如安排產(chǎn)品演示、討論合同細節(jié)或與決策者會面,確保雙方對下一步的目的和期望達成一致。

同時,確定誰將采取主導角色,確保計劃得以順利執(zhí)行。這可能涉及銷售人員負責安排會議或發(fā)送必要的文檔,或潛在客戶需準備特定信息以便下一步進展。

最后,在結(jié)束跟進時,通過總結(jié)和確認確保雙方對下一步的安排完全理解和同意。這種確認可以通過郵件、電話或面對面會議進行,以避免誤解或延誤。


#5 

主題明確

Subject lines matter

如果你選擇通過電子郵件進行跟進,郵件的主題行將直接影響你跟進的成功與否。

如前所述,老板和決策者們的收件箱、微信對話框中充斥著成百上千封信息。因此,你需要制作引人注目的主題行,引發(fā)他們的興趣并促使他們打開你的郵件、對話框。

一般的主題行,如“只是確認一下”或“跟進”,很容易被忽視或直接移到垃圾郵件文件夾。相反,精心設計主題行,讓他們對你后續(xù)的內(nèi)容產(chǎn)生好奇心。

除了電子郵件,如果你使用微信進行溝通,同樣重要的是在第一句就明確傳達此次溝通的關(guān)鍵信息。

以下是一些制作跟進主題行的最佳實踐:

  • 保持簡短、直接,并使用對話式語氣。

  • 制造緊迫感,例如引用具體時間(例如,“星期三上午10點的會議怎么樣?”)或者提供限時優(yōu)惠(“本周我們?yōu)槟闾峁?0%的折扣!”)。

  • 使用直接的問題,比如“你能幫我個忙嗎?”或“你對...有什么看法?”來激發(fā)收件人打開郵件并回復。

  • 明確指出郵件內(nèi)容的價值,比如“看了這個視頻,覺得正好適合你”或“這篇文章可能對你有幫助”。

通過精心設計的主題行,你可以增加郵、微信件被打開的概率,從而提高你跟進的效果和成功率。


#6 

保持簡潔

Keep it brief

這一點是第五點的補充說明。

正如我們所討論的,你的潛在客戶很忙。他們沒有時間看長篇大論的郵件、冗長的電話或大段的微信文字。因此,直截了當,保持跟進簡潔明了。

一封跟進郵件的長度應不超過六行,微信對話不超過3句。而一次跟進電話通常不應超過十分鐘。

聽起來時間很短?那是因為確實很短。你只有短短的時間來吸引潛在客戶的注意力,并讓他們采取行動,所以要直接了當。


#7 

知道何時停止

Know when to stop

盡管前文提到需要持續(xù)跟進潛在客戶,但這并不意味著要過度糾纏不放。

何時該停止呢?這個問題很難一概而論,因為具體情況因人而異。

據(jù)研究顯示,

大約80%的成功銷售需要平均五次跟進。

因此,可以將這作為一個基準。總次數(shù)不應超過六到七次。如果到了一定程度仍未收到回應,這就是一種暗示性的拒絕。

推薦在終止與潛在客戶的聯(lián)系之前,發(fā)送一封稱為“分手郵件”的最后一封電子郵件。如果潛在客戶有興趣但還未回復,這封郵件可能會激勵他們采取行動。

如果沒有回應,這封郵件表明了你的推銷活動已經(jīng)結(jié)束,讓他們了解到今后不會再有進一步的聯(lián)系。

當然,如果潛在客戶明確表示“拒絕”或顯示出明顯的不感興趣,你應立即停止跟進。在這種情況下,繼續(xù)聯(lián)系將被視為垃圾郵件行為。


不要害怕跟進

許多銷售人員在銷售過程中常常對跟進階段感到忐忑不安。他們擔心可能會讓潛在客戶感到不快,被誤認為是垃圾郵件發(fā)送者,甚至擔心過度跟進會導致失去潛在的銷售機會。

甚至有些人可能因為害怕聽到明確的“拒絕”,而望而卻步。然而,需要明確的是,“拒絕”實際上是一種禮物。它讓你可以及時將不感興趣的潛在客戶從名單中移除,從而集中精力關(guān)注那些對你產(chǎn)品或服務真正感興趣的人群。

因此,要勇敢面對跟進,它是你成功做生意的關(guān)鍵步驟。

通過今天的文章,重新審視跟進的重要性和技巧。

你并非僅僅為了推銷產(chǎn)品而去跟進潛在客戶,更重要的是因為你的產(chǎn)品或解決方案能夠滿足他們的實際需求。

因此,不要害怕被拒絕,而是以積極的心態(tài)去面對,并不斷優(yōu)化你的跟進策略。


該文章在 2024/8/2 17:56:45 編輯過
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