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【采購管理】教你如何估算供應(yīng)商成本?

admin
2024年7月26日 0:15 本文熱度 1167

供應(yīng)商通常不大愿意與采購方分享內(nèi)部成本數(shù)據(jù)。在這種情況下,采購方只能根據(jù)自己的成本數(shù)據(jù)來進行成本分析?,F(xiàn)在,有一種叫做倒推價格分析的分析方法,它可以用來估計供應(yīng)商成本。

供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)會影響價格。因為在長期,供應(yīng)商必須把價格定在這樣的水平上,即能補償全部可變生產(chǎn)成本、部分固定成本,并產(chǎn)生一定利潤。前面已說,供應(yīng)商通常不大愿意與采購方分享內(nèi)部成本數(shù)據(jù)。

但是,這些信息對采購方非常珍貴,特別是當其評價供應(yīng)商價格的時候。因此在缺乏明確的成本數(shù)據(jù)的條件下,必須估計供應(yīng)商的總成本結(jié)構(gòu)。這類分析方法常稱做“倒推價格分析”或“應(yīng)有成本分析”,即如果供應(yīng)商以適當?shù)姆椒ǚ謹偝杀?,依?jù)這些計算,得出產(chǎn)品成本應(yīng)該是多少。

特定產(chǎn)品或生產(chǎn)線的信息通常難以辨認。采購方不得不使用內(nèi)部技術(shù)來估計產(chǎn)品生產(chǎn)的花費,依靠歷史經(jīng)驗與判斷來估計成本,或者依靠考察公開的財務(wù)資料確認供應(yīng)商的主要成本數(shù)據(jù)。

當公開的是只有有限生產(chǎn)線的小供應(yīng)商數(shù)據(jù)時。后者效果更好,利用財務(wù)資料可以估計供應(yīng)商的總成本結(jié)構(gòu)。缺點是這些資料不能提供關(guān)于產(chǎn)品或生產(chǎn)線明確的成本分析所需的詳細信息。此外,如果供應(yīng)商是私有企業(yè),就很難獲取或估計成本數(shù)據(jù)。

盡管存在這些困難,仍然有一些途徑,如利用某些公開得到的信息來估計供應(yīng)商的成本。當我們評價供應(yīng)商成本的時候,必須把供應(yīng)商總成本構(gòu)成的主要決定因素考慮在內(nèi)。假定—個采購管理人員笫‘次購買某種產(chǎn)品或服務(wù),缺乏經(jīng)驗,不知道公平的價格是多少。

由于手邊沒有參考工具,或者太忙的緣故,許多采購人員常用的方法是憑直覺或估計競爭報價。然而,花費一定的時間與精力,利用從收入報告或網(wǎng)站上獲得的數(shù)據(jù)做更多的研究是非常值得的。為此,采購方可能就需要使用倒推價格分析一一其主要內(nèi)容是把價格“分解”成物料、勞動、營業(yè)費用和利潤等不同成本項。

我們從供應(yīng)商提供的20元/單位的價格開始分析過程。首先要考慮的是價格對利潤以及銷售費用、一般費用和管理費用(SGA)的貢獻。對不公開交易的企業(yè),可以利用從其網(wǎng)站上的財務(wù)報告中獲得的信息,對此做出估計。這些信息包括平衡表、收入收益報表、現(xiàn)金流量表及年度報告。

表4-2為成本的其他組成部分提供了一系列可得數(shù)據(jù)來源。假定此例中采購方確認供應(yīng)商是私有企業(yè)。在表4-3中,這家供應(yīng)商的毛利與SGA費用比例是15%。因此,20元的單價中估計利潤是3元。接下來,采購方需要了解價格中的勞動與物料成本部分。

物料成本往往通過請教企業(yè)中的技術(shù)人員估計出來。利用有關(guān)這些物料的當前價格的信息,以及所需物料的數(shù)量估計,產(chǎn)品所用物料成本就能粗略地估計出來。在此例中,我們發(fā)現(xiàn)物料成本是價格的20%,即4元。

根據(jù)表4-2假定企業(yè)采購人員發(fā)現(xiàn)物料對勞動的比例為1.333。這樣,如果前面估計物料成本是4元,那么直接人工成本應(yīng)當約為3元 (4/1.333)。減去價格中利潤/SCA、物料與勞動的估計值,剩下的那部分成本被認為是“制造費用”或“營業(yè)費用間接成本”。

此時,采購方必須確定在每單位價格為30元時,支付15元作為營業(yè)費用是否合理。營業(yè)費用一般用人工成本的一個百分比表示。對于勞動密集型行業(yè),這‘比例可以低到150%,而對資本密集型行業(yè),則高達600%。此例,營業(yè)費用對勞動的比例是500% (15元/3元)。

采購方可以估計運營費用即“其他費用”所占的百分比。有了成本估計,采購方現(xiàn)在與供應(yīng)商談判,就價格與成本問題展開討論了。這些估計并非100%精確,卻為討論供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)提供了一條基線。

在與供應(yīng)商討論其成本結(jié)構(gòu)及其怎樣用于所付價格的時候,為了發(fā)現(xiàn)降低成本的機會,采購方應(yīng)當嘗試從以下幾方面展開討論:

1.設(shè)備使用。應(yīng)當評價供應(yīng)商額外的業(yè)務(wù)在成本上對運營效率產(chǎn)生的影響。供應(yīng)商是在滿負荷生產(chǎn)嗎?額外的產(chǎn)量會因加班而產(chǎn)生更高的成本嗎?供應(yīng)商能通過額外產(chǎn)量壓縮其成本結(jié)構(gòu)嗎?評價設(shè)備使用是因為生產(chǎn)資料的使用率直接影響供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。

2.流程生產(chǎn)能力。采購方還應(yīng)當考慮計劃的需求量是否與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力相匹配。向一個需要長期經(jīng)營才能實現(xiàn)成本最小化的供應(yīng)商采購較小的批量可能是沒有效率的。另外,專長于小批量的供應(yīng)商不能有效地提供需要長期生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)量。供應(yīng)商的生產(chǎn)流程應(yīng)與買方的生產(chǎn)要求相匹配。采購時應(yīng)評價生產(chǎn)流程,確認它是依賴先進的技術(shù)還是過時的技術(shù)。生產(chǎn)能力影響賣方的工作效率、質(zhì)量和總成本結(jié)構(gòu)。

3.供應(yīng)商的勞動力。供應(yīng)商的勞動力影響成本結(jié)構(gòu)。如職工是否有工會,是否被激勵,職工的質(zhì)量意識和責任都對成本結(jié)構(gòu)增加另外—種影響因素。在參觀供應(yīng)商的工廠時,采購方代表應(yīng)當花時間與雇員討論質(zhì)量及其他與工作相關(guān)的問題員。與雇的接觸可提供關(guān)于供應(yīng)商運營績效的寶貴信息。

4.管理能力。通過以下方式來影響成本。比如以最有效的方式指揮勞動力,實現(xiàn)物料生產(chǎn);能力的長期改進,規(guī)定企業(yè)的質(zhì)量要求、管理技術(shù),以最優(yōu)方式分配資金等。管理的效率與能力會對公司的成本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生有形或無形的影響。其實,每一成本最終都是采取某種管理行為的結(jié)果。

5.采購效率。產(chǎn)品或服務(wù)的采購工作的好壞直接影響采購價格。供應(yīng)商在其供給市場面臨上著與采購方相同的不確定性與影響力。在做供應(yīng)商的調(diào)查與評價時,應(yīng)當評價他們在采購物料時所用的工具與技術(shù)。


該文章在 2024/7/30 18:11:11 編輯過
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