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高效的倉庫管理是保證供應(yīng)鏈流暢運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它不僅關(guān)系到物料的儲存和流轉(zhuǎn)，更關(guān)系到成本控制、時(shí)間管理以及客戶滿意度。

建立一個(gè)兼顧高效與規(guī)范的倉庫管理體系絕非易事，需要精心設(shè)計(jì)和嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)范與流程。下面一家公司的倉庫管理作業(yè)規(guī)范模板，希望能給你帶來一點(diǎn)靈感。

1、目的：

為了加強(qiáng)倉庫物料的管制，確保進(jìn)、出倉庫物料質(zhì)量的可靠性和數(shù)量的準(zhǔn)確性，滿足生產(chǎn)的需要，防止品質(zhì)異常的發(fā)生。

2、范圍：

適用于本公司成品、半成品，周轉(zhuǎn)物料，外購件等物料的進(jìn)、出倉管理。

3、權(quán)責(zé)：

3.1 品質(zhì)部：負(fù)責(zé)所有物料的進(jìn)出倉的質(zhì)量檢驗(yàn)和庫存質(zhì)量監(jiān)控。

3.2 倉庫：負(fù)責(zé)所有物料的防護(hù)，物料進(jìn)、出數(shù)量和庫存質(zhì)量控制及各類單據(jù)的執(zhí)行和保管。

3.3 生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)所有物料使用過程的管控。

4、工作內(nèi)容：

4.1 成品進(jìn)/出倉管制。

4.1.1 成品進(jìn)倉：由包裝車間填寫《入庫單》，車間主管簽名，再經(jīng)過品質(zhì)部檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后，在成品外箱側(cè)嘜貨號欄蓋“合格”印章，并在《入庫單》上簽名，包裝車間方可依據(jù)《入庫單》辦理成品入庫，將成品拉入倉庫。

4.1.2 成品倉管理人員針對入庫的成品，仔細(xì)核對《入庫單》是否有車間主管和質(zhì)檢員簽名，入庫數(shù)量準(zhǔn)確無誤后，并在入庫單上簽名，《入庫單》一式三份，一份交財(cái)務(wù)部由成品庫倉管員每天一次轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)，一份上交主管，車間要保存好存根聯(lián)，每本單據(jù)用完后則及時(shí)上交財(cái)務(wù)。

4.1.3 計(jì)劃物控主管針對《入庫單》，核實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃或外貿(mào)單的完成情況。

4.1.4 財(cái)務(wù)部針對《入庫單》做好成品入庫賬目。

4.1.5 倉庫管理員及時(shí)將成品擺放在指定區(qū)域，掛上物料卡，做好進(jìn)倉的賬、卡的記錄工作，確保帳、物、卡的一致性，有需要防護(hù)的產(chǎn)品要采取得力的防護(hù)措施。

4.1.6 成品出貨：由銷售部下達(dá)《出貨通知單》到倉庫，倉庫查清倉庫存貨，根據(jù)貨物情況向銷售部報(bào)告確定的出貨時(shí)間，完成出貨后開好《出庫單》，并在單上簽名，一式二聯(lián)，一聯(lián)連同《出貨通知單》上交財(cái)務(wù)，

保存存根聯(lián),每本單據(jù)用完后則及時(shí)上交財(cái)務(wù)。

4.1.7 計(jì)劃物控科接到《出庫單》后，核消外貿(mào)訂單。

4.1.8 財(cái)務(wù)部接到《出庫單》做好成品出庫賬目。

4.2 半成品進(jìn)/出倉管制。

4.2.1 車間半成品進(jìn)倉：由生產(chǎn)車間填寫《入庫單》一式二聯(lián)，車間主管簽名，再經(jīng)過品質(zhì)部檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后，在包裝外箱標(biāo)示卡品名欄蓋“合格”印章，并在《入庫單》上簽名，生產(chǎn)車間方可依據(jù)《入庫單》辦理半成品入庫手續(xù)。

4.2.2 半成品倉管員每天上午上班后和下午四點(diǎn)鐘后，到車間收貨一次，依據(jù)車間主管簽字確認(rèn)的《入庫單》和檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品進(jìn)行收貨，保證車間應(yīng)該入庫的產(chǎn)品全部入庫。收完貨后將《入庫單》上交到部門主管審核后，由主管統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)部入賬。

4.2.3 半成品出庫：倉庫管理員依據(jù)部門主管下發(fā)的《生產(chǎn)通知單》指令配送物料到車間，車間根據(jù)《生產(chǎn)通知單》的指令進(jìn)行生產(chǎn)。車間生產(chǎn)完成后，要將不良品物料清理到專用的不良品箱中，倉庫管理員將不良品和多余物料收回倉庫。倉管員依據(jù)車間生產(chǎn)使用的物料數(shù)量填寫《出庫單》一式二聯(lián)，經(jīng)過主管審核后，一聯(lián)上交財(cái)務(wù)部做半成品出庫賬。

4.3 外購物料件進(jìn)/出倉管制。

4.3.1 外購物料件到倉庫后，倉管員核對《送貨單》與《訂購單》是否一致，如果有誤則及時(shí)通知部門主管或采購員確認(rèn)。確認(rèn)無誤后，將外購物料放置指定的待驗(yàn)區(qū)。倉管員依據(jù)《送貨單》核對數(shù)量、型號、規(guī)格、裝箱方式等，在《送貨單》上簽字，收下一聯(lián)作為開《入庫單》的依據(jù)，并及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)工作，進(jìn)料檢驗(yàn)依照《來料檢驗(yàn)管理程序》作業(yè)。

4.3.2 倉庫收到質(zhì)檢部《來料檢驗(yàn)報(bào)告》后，對合格的外購物料件辦理入庫手續(xù)，《入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)給供應(yīng)商，一聯(lián)給財(cái)務(wù)，一聯(lián)自存。

財(cái)務(wù)部依據(jù)《入庫單》辦理入賬手續(xù)。

4.3.3 如果檢驗(yàn)不合格,則將物料放在“退貨區(qū)”，并及時(shí)通知部門主管辦理退貨手續(xù)。退貨時(shí)將供應(yīng)商《送貨單》和《來料檢驗(yàn)報(bào)告》一同交給供應(yīng)商。

4.3.4 物料入庫后，在生產(chǎn)中出現(xiàn)批量性的質(zhì)量問題，要及時(shí)上報(bào)品質(zhì)部，品質(zhì)部及時(shí)安排再檢驗(yàn)，如果不合格需要退貨，則依據(jù)《不合格品管理程序》執(zhí)行。

4.3.4 財(cái)務(wù)部做好外購物料件的賬目，要不定時(shí)與倉庫核對，確保帳、物、卡的一致性。倉管員要對倉庫各種物料進(jìn)行必要的防護(hù)。

4.3.5 外購物料件出倉運(yùn)作程序與半成品出倉運(yùn)作程序相同。

4.4 存貯數(shù)量管制和物品防護(hù)：

4.4.1 存貯區(qū)域分類:原材料區(qū)、半成品區(qū)、外購物料區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)。

4.4.2 按產(chǎn)品系列分區(qū)域，按品種分堆列，擺放整齊、易于清點(diǎn)、易于發(fā)貨,注意層次擺放的高度和物品標(biāo)志的順序。特殊物品要特殊對待。

4.4.3 物料入庫要把好三關(guān):驗(yàn)收的數(shù)量關(guān)、檢查的質(zhì)量關(guān)、單據(jù)合法關(guān)，物料能合格的通過三關(guān)后，方可辦理入庫、登帳、立卡手續(xù)。

4.4.4 物品出/入庫要先進(jìn)先出，采用色標(biāo)管理法,尾數(shù)箱要并裝，箱蓋要蓋嚴(yán),以免灰塵進(jìn)入。

4.4.5 物品的盤點(diǎn),要根據(jù)物品的貴重性質(zhì)不同而決定盤點(diǎn)的類別；分為日常盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)。有數(shù)量誤差時(shí)用《庫存數(shù)據(jù)調(diào)整表》,即時(shí)上報(bào)部門主管審核，副總經(jīng)理審批后，方可調(diào)整數(shù)據(jù)。

4.4.6 庫存數(shù)量要隨時(shí)注意:最高庫存量、最低庫存量。有異常時(shí)即時(shí)上報(bào)。

4.4.7 消防設(shè)置按規(guī)定位置擺放，通風(fēng)要良好，有防害措施。

4.4.8 倉庫對所有的物料必須有防護(hù)措施，確保物料使用之有效性。

4.5 倉庫標(biāo)識管理：

4.5.1 區(qū)域標(biāo)識：合格品按照物料系列分區(qū)劃“黃色線”標(biāo)識，并掛標(biāo)識牌。消防設(shè)施、電源開關(guān)箱、不合格品需劃“紅色線”線標(biāo)識。并掛標(biāo)識牌，按供應(yīng)商分類堆放。

4.5.2“存卡”標(biāo)識：按物料品種分類設(shè)置“存卡”。

4.5.3 標(biāo)識單標(biāo)識：每箱產(chǎn)品入庫都需要有“標(biāo)識單”，標(biāo)識單內(nèi)容必須保證與實(shí)物規(guī)格相符。

4.5.4 印章標(biāo)識：為檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識，分為“合格、不合格、特采”等三種狀態(tài)。半成品在“標(biāo)識單”品名欄上蓋章，成品在包裝箱“側(cè)嘜”品名欄蓋章。