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[點晴模切ERP]SAP系統(tǒng)財務管理中物料差異無法分攤的原因分析

admin
2024年5月22日 19:6 本文熱度 1491

CKMLCP運行完物料分類賬之后,差異科目余額通常為0,如果不為0則說明有差異未分攤完畢。

執(zhí)行完CKMLCP“過賬清算”后,可以執(zhí)行事務代碼CKMVFM檢查差異分攤情況,分析未分攤差異原因。也可以拿差異科目去FAGLB03透視物料對應的金額,分析哪些物料存在差異金額,形成的未分攤差異的主要原因如下:

作為成本會計,面對未分攤差異的情況時,確實需要深入分析其形成的原因,并基于差異吸收的原則來合理處理這些差異。以下是針對您列出的各種情況的詳細分析和建議:

  1. 庫存數(shù)量不足導致的差異

    • a) 進項發(fā)票跨越過賬:當發(fā)票數(shù)量大于庫存數(shù)量時,直接通過庫存吸收差異可能會導致庫存數(shù)量負數(shù)和物料價格異常。建議首先核實庫存和發(fā)票數(shù)據(jù)的準確性,然后根據(jù)實際情況進行庫存調(diào)整或發(fā)票更正。

    • b) 生產(chǎn)訂單跨月結算:如果訂單數(shù)量大于庫存數(shù)量,可能需要調(diào)整生產(chǎn)計劃或采取緊急補貨措施。同時,在SAP中處理時,要特別注意庫存的實時情況,避免造成庫存負數(shù)。

  2. 物料庫存為0時的差異
    當物料庫存為0時,任何與之相關的發(fā)票校驗或訂單結算形成的差異都無法被分攤。這通常是因為物料已經(jīng)消耗完畢,但相關的財務交易尚未完成。建議對這類差異進行單獨處理,例如通過預提或調(diào)整成本等方式。

  3. 負差太大導致的庫存負數(shù)
    當差異過大導致庫存被沖為負數(shù)時,SAP系統(tǒng)無法直接處理這種情況。此時,需要深入分析差異形成的原因,并采取適當?shù)拇胧?,如調(diào)整成本、庫存重估或與銷售和采購部門溝通解決。

  4. 訂單投入與產(chǎn)出不匹配導致的差異

    • a) 沒有啟用在制品重估功能:如果生產(chǎn)訂單有投入但沒有產(chǎn)出,且沒有啟用在制品重估功能,那么差異將無法上卷到庫存。建議根據(jù)企業(yè)的實際情況考慮是否啟用在制品重估功能,或采取其他方式來處理這類差異。

    • b) 訂單狀態(tài)為IECQ:當訂單狀態(tài)為IECQ(在制品質量控制)時,如果訂單沒有產(chǎn)出但有投料,差異將無法上卷。建議從業(yè)務操作上進行規(guī)范,確保訂單及時投料、及時關閉,并對已經(jīng)存在的差異進行適當調(diào)整。

  5. 整除不盡形成的未分配差異
    這種差異通常較小,但在某些情況下也需要關注??梢钥紤]采用四舍五入或其他合理的方式來分配這些差異,以確保成本計算的準確性。

總結來說:作為成本會計,在處理未分攤差異時,需要遵循“差異隨庫存走、差異層層上卷、誰消耗、誰承擔”的原則。同時,要密切關注庫存和訂單的狀態(tài)變化,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的問題。對于無法直接處理的差異,可以采取適當?shù)恼{(diào)整措施或與其他部門溝通協(xié)作來共同解決。



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該文章在 2024/5/22 19:06:39 編輯過
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