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生產(chǎn)計(jì)劃排程一經(jīng)發(fā)布，接下來PMC部門要做的就是事情就是發(fā)布欠料，并跟催物料到位，確保生產(chǎn)上線前物料的齊套。最近一位用戶問起，物料的跟催在他們工廠慢慢的變成是PMC部門的事情了，物料欠料這不應(yīng)該是采購(gòu)部門需要解決的問題嗎？現(xiàn)在的情況就是，采購(gòu)欠什么料不知道，跟催也是PMC在跟，甚至都直接跟進(jìn)到供應(yīng)商了。所以他很困惑：

“物料的跟催到底是采購(gòu)部門的事情還是PMC的事情？”

在回答這個(gè)問題之前，我們先對(duì)物料的跟催做一下解釋：物料的跟催嚴(yán)格意義上來就是屬于采購(gòu)部門應(yīng)該負(fù)的主要責(zé)任，而負(fù)責(zé)請(qǐng)購(gòu)的PMC人員應(yīng)該負(fù)責(zé)物料跟催的次要責(zé)任。所以這里主次一定要分清。

當(dāng)然不是說物料跟催采購(gòu)是主要責(zé)任，PMC就不需要跟催了，相反PMC在請(qǐng)購(gòu)下達(dá)后還需要做事前、事中、事后的相關(guān)管控。

事前管理

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的上線日期，提前3天到7天，就需要將《物料欠料表》發(fā)布給采購(gòu)部門，請(qǐng)采購(gòu)部門相關(guān)的責(zé)任回復(fù)交期，以確保生產(chǎn)計(jì)劃上線前的齊套。對(duì)于不能按時(shí)交貨的物料，需要與主計(jì)劃協(xié)調(diào)，迅速采購(gòu)對(duì)策。MC做好事前管理的好處也非常多：

1.減少采購(gòu)部門的人為失誤；

2.增加采購(gòu)部門與物料的供應(yīng)商的聯(lián)系，特別對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)能、負(fù)荷的相關(guān)信息的了解；

3.使采購(gòu)部門和計(jì)劃部門的協(xié)調(diào)保持一致性。特別是計(jì)劃變動(dòng)頻繁的時(shí)候；

4.MC在提前知道采購(gòu)部門不能按期交料的情況下，可以有時(shí)間進(jìn)行緩沖，和PC、銷售確認(rèn)；

5.物料未能及時(shí)送貨后，能通過《物料欠料表》的追溯，確保責(zé)任分清；

事中管理

當(dāng)物料按生產(chǎn)計(jì)劃全部進(jìn)倉(cāng)后，還需要關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)過程中可能發(fā)生的異常。如物料只是到倉(cāng)，沒有品檢，還需要進(jìn)行最后一步的跟催，很多時(shí)候MC就疏忽了這一點(diǎn)。以為到倉(cāng)就萬(wàn)事大吉了。如果品質(zhì)部門來個(gè)不合格，就會(huì)直接影響生產(chǎn)計(jì)劃。

就算合格后，也需要時(shí)刻注意生產(chǎn)部門的反饋，因?yàn)槲锪嫌锌赡茉谏a(chǎn)線上發(fā)生品質(zhì)問題，如發(fā)生品質(zhì)問題，需要MC對(duì)采購(gòu)及時(shí)溝通，保證采購(gòu)、供應(yīng)商、生產(chǎn)三方信息同步。快速處理問題。而且這種在線上出現(xiàn)的品質(zhì)問題，責(zé)任一般都特別難界定，需要MC跟進(jìn)好。

事后管理

事后的管理就需要相當(dāng)多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集，如《物料欠料表》每天發(fā)布的話，需要統(tǒng)計(jì)采購(gòu)部門各采購(gòu)的承諾達(dá)成率、物料準(zhǔn)時(shí)交付率、生產(chǎn)計(jì)劃變更次數(shù)統(tǒng)計(jì)（因物料影響的）；除了這些指標(biāo)，還需要統(tǒng)計(jì)的就是物料異常數(shù)據(jù)庫(kù)；

如何理解物料異常數(shù)據(jù)約束庫(kù)呢？就是統(tǒng)計(jì)物料出現(xiàn)異常的真因是什么？如人為失誤、品質(zhì)問題、工藝問題、設(shè)計(jì)缺陷等，統(tǒng)計(jì)的越詳細(xì)越好，這樣當(dāng)有返單過來，可以提前提醒采購(gòu)人員，讓采購(gòu)人員知道這個(gè)物料經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問題。以便采購(gòu)有前置期來處理異常。