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為什么100%的措施只執(zhí)行了20%?

fangfang
2023年4月18日 17:38 本文熱度 1098
:為什么100%的措施只執(zhí)行了20%?


作為質(zhì)量管理者,在日常管理過(guò)程中,肯定遇到過(guò)類似的情況:


1 . 你認(rèn)為十萬(wàn)火急的質(zhì)量問(wèn)題,到了其他部門口中,成了“芝麻綠豆大的事”; 

2 . 原本應(yīng)該合作解決的質(zhì)量問(wèn)題,到了跨部門會(huì)議上,又淪為“各彈各的調(diào)”,找不到共識(shí),成為“背鍋俠”

實(shí)際上,跨部門溝通不良的問(wèn)題比比皆是。溝通漏斗,是指工作中團(tuán)隊(duì)溝通效率下降的一種現(xiàn)象。

指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開(kāi)會(huì)的場(chǎng)合用語(yǔ)言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說(shuō)出來(lái)的只剩下80%了。

一個(gè)團(tuán)隊(duì)要共同完成一項(xiàng)任務(wù),必須要配合默契。一個(gè)企業(yè)要發(fā)展壯大,員工之間必須達(dá)成有效的合作,合作的默契源于溝通,是對(duì)溝通升華。
在工作中盡可能較少溝通漏斗,才能達(dá)到更好的理解,才能更出色的完成工作;還能避免他人不全面的或錯(cuò)誤的理解影響人際關(guān)系。
溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢(shì),因?yàn)槁┒返奶匦跃驮谟凇奥薄?/span>
對(duì)溝通者來(lái)說(shuō),是指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,當(dāng)你在眾人面前、在開(kāi)會(huì)的場(chǎng)合用語(yǔ)言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉20%了,你說(shuō)出來(lái)的只剩下80%了。
而當(dāng)這80%的東西進(jìn)入別人的耳朵時(shí),由于文化水平、知識(shí)背景等關(guān)系,只存活了60%。

實(shí)際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動(dòng)時(shí),已經(jīng)變成20%了;一定要掌握一些溝通技巧,爭(zhēng)取讓這個(gè)漏斗漏的越來(lái)越少。

  • 解讀

在溝通中,你心里所想的100%,他人行動(dòng)時(shí)卻只有20%,我們心里要說(shuō)的話,為什么會(huì)層層漏掉?

第一個(gè)漏掉的20%(你心里說(shuō)的100%,你嘴上說(shuō)的80%)原因是:

1、沒(méi)有記住重點(diǎn);2、不好意思講。

解決辦法:寫下要點(diǎn);請(qǐng)別人代講。

第二個(gè)漏掉的20%(你嘴上說(shuō)的80%,別人聽(tīng)到的60%)原因是:

1、你自己在講話時(shí)有干擾;2、他人在聽(tīng)話時(shí)有干擾;3、沒(méi)有筆記。

解決辦法:避免干擾;記筆記。

第三個(gè)漏掉的20%(別人聽(tīng)到的60%,別人聽(tīng)懂的40%)原因是:

不懂裝懂。

解決辦法:質(zhì)問(wèn);問(wèn)他有沒(méi)有其他想法。

第四個(gè)漏掉的20%(別人聽(tīng)懂的40%,別人行動(dòng)的20%)原因是:

1、沒(méi)有辦法;2、缺少監(jiān)督。

  • 解決方法

團(tuán)隊(duì)在解決溝通漏斗的問(wèn)題上應(yīng)認(rèn)識(shí)到了“溝通就是影響力”這個(gè)真理,對(duì)于有分歧的問(wèn)題,及時(shí)的進(jìn)行溝通,大事小事,及時(shí)進(jìn)行討論,如有必要,還可以通過(guò)會(huì)議的形式解決。

員工在完成任務(wù)的過(guò)程中,及時(shí)向任務(wù)下達(dá)人進(jìn)行回饋,如有偏離,及時(shí)糾正。

團(tuán)隊(duì)每項(xiàng)工作都應(yīng)有專人負(fù)責(zé),對(duì)該工作有充分的認(rèn)識(shí)。如遇問(wèn)題,及時(shí)向有關(guān)人員進(jìn)行溝通。

除此之外,消除溝通屏障。及時(shí)向員工提供他們需要的信息,保質(zhì)保量的完成每一項(xiàng)任務(wù)。






該文章在 2023/4/18 17:38:29 編輯過(guò)
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