哪個免費OA系統好?免費OA選型注意點有哪些?
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哪個免費OA系統好?免費OA選型注意點有哪些? 免費OA辦公系統的大面積的推廣,推動了信息化的建設,同時眾多五花八門的免費OA也讓企業者們挑花了眼。免費OA系統哪個比較好呢?采購商們在免費OA選型時注意的地方又有哪些? (一)從性價比角度 購買任何產品都有性價比這一說法。免費OA系統哪個比較好?當然性價比越高越好,但是性價比該怎么看呢?在免費OA系統對比性價比時,并不是在價格上來做比較,因為大家都是免費的,價格沒有什么好對比的。性價比是指產品的性能值與價格值比例關系。 對于講求性價比的客戶來說,就要了解和對比免費OA辦公系統的功能,考量服務標準,做出免費OA辦公系統好劣的評價。對于點晴OA這款免費OA系統來說,產品功能和穩定性在全國免費OA系統中受到廣大用戶的肯定。點晴OA是一款真正完全免費OA辦公系統,而且是不限用戶數,功能模塊全面覆蓋企業的管理需求,并且提供免費通用服務和免費系統升級,所以點晴OA產品性價比是非常高的。 (二)從核心功能工作流程 免費OA系統的核心功能就是工作流程,通過工作流可以大大節約企業管理成本和提供工作效率。但部分免費OA系統,他們使用的是簡單的自由流程,也就是選擇找下一步辦理人,由辦理人自己決定具體找誰,這樣是使用起來是比較簡單,但是如果員工不懂邏輯的話,在申請審批上回很容易出錯。 點晴OA提供了完全可視化的表單設計器,可以自行設計工作流流程和模板,易用性和完善性都已經非常到位了,可以實現多條不同的流程,并且根據內容和相應的設置,條件判斷找到準確的辦理人。有大量的表單宏控件可以直接查到表單中,同時在設計工作流模板時可以調用數據源來取到相關的數值。 點晴OA的工作流可實現業務或公文的申請、審核、 知會、歸檔等環節的管理,可將協同工作過程的記錄,便于日后審核與査詢。并實現業務數據的規范化錄入、査詢、統計和存檔。通過工作流程的信息化處理,規范各項工作,提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。 (三)從服務性質方面 有大部分的免費OA系統只是提供系統上的免費,不提供免費服務的。企業在選擇免費OA系統時,不僅需要關注產品與自身需求的切合度,也會更加關注免費OA廠商能否在實施過程中為企業提供實施上的幫助。 點晴OA系統除了提供免費OA辦公系統,還提供免費通用服務:用戶可以隨時通過點晴論壇、點晴用戶交流QQ群(226494948)等免費獲得實時在線幫助,免費服務內容包括但不限于:OA系統安裝指導、系統使用答疑、系統故障解決、免費升級...... (四)從功能模塊方面 大部分免費OA系統的功能都比較單一基礎的,只能適用于企業剛起步的階段使用,等到企業的規模稍微大一些,功能就不夠用了。點晴OA系統是適合中小企業事業單位使用的,功能覆蓋面積非常廣,如辦公自動化、工作計劃、工作流、移動辦公、Email、企業郵局、績效管理、人力資源、財務管理、5S管理、設備管理,網盤,通知公告,車輛管理、通訊錄、論壇等等。 (五)從移動功能 如今,在移動互聯網的推動下,移動辦公也日漸普遍,移動辦公APP功能是否穩定強大也成為考量哪個免費OA系統比較好的重要因素。而點晴OA針對企業辦公場景的需要,不僅免費OA系統是B/S架構,安裝方便簡單,而且還有PC客戶端,手機APP和微信OA來協助企業隨時隨地進行辦公,加強與企業同事間的即時互動。點晴OA系統加上移動功能,可以省時省力,高效移動審批辦公。同時客戶管理的軌跡簽到、軌跡查看等功能,讓外勤管理更高效快捷。 綜上,哪個免費OA系統好?功能齊全、操作性強、實施簡易、安全穩定的免費OA系統才真正好用。
該文章在 2018/10/8 15:20:11 編輯過 |
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