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免費OA系統價值如何體現

隨著市場競爭越來越激烈，越來越多的企事業單位紛紛放棄傳統辦公方式，轉而選擇免費OA辦公系統。為什么免費OA系統遍受歡迎？與傳統辦公方式相比，免費OA價值體現在哪里？

在傳統的辦公模式中，工作人員之間最基本的聯系是溝通、協調和控制。就一般而言，辦公管理離不開文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、存檔。部門內部及部門之間的任務完成完全靠人力或借助傳統的交通工具等手段完成。但是隨著現代化的不斷發展，傳統辦公的弊端也逐漸顯現出來，比如企業內的各種信息被分成了一個個孤島；辦公效率和管理效率低下；管理成本費用持續增長等等。所以為解決這些管理上的不足，企事業單位紛紛選擇了免費OA辦公系統——點晴OA。

點晴OA系統覆蓋企事業單位95%以上的功能模塊，是以“管理層”為中心，以“管理層”為根本的元素和出發點來設計和構造應用；是以“組織行為”為管理根本，即對組織行為中的“角色、事件、資源、流程、規則、狀態、結果”等要素進行管理；是以管理組織中占信息總量80%的“非結構化”信息為重點。

下面我們共同分析一下點晴OA的價值。

點晴OA系統通過建立內部的通信平臺、建立信息發布平臺、加強工作流程等等方面規范企事業單位辦公管理。主要包括辦公自動化、工作計劃、工作流、Email、企業郵局、績效管理、人力資源、財務管理、5S管理、設備管理，網盤，通知公告，車輛管理、通訊錄、論壇等應有盡有，實現信息共享、及時溝通。

點晴OA系統的特點：

1、點晴OA系統是完全免費，不限用戶數，不限功能模塊，提供免費通用服務和系統免費升級；

2、點晴OA內置了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統，可以保障內部通信和信息交流快捷通暢，即時通訊支持WEB、PC、APP；

3、支持可視化自定義復雜條件流程的工作流，在工作流設計中可以啟用數據源，簡單快捷的調用數據庫里的數據，通過工作流程的信息化處理，規范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率；

4、支持建立信息平臺發布，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態；

5、工作日志、工作計劃、工作報告和工作聯絡單讓員工的工作效率更加高效，同時讓領導時刻了解員工的工作情況；

6、還有其他免費輔助辦公模塊，像會議管理、考勤管理與、單位車輛管理、在線問卷調查、在線考試、知識管理、人力資源管理、資源預約管理和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化。

點晴OA系統幫助企事業單位實現的目標：

1、建立內部通信平臺。點晴OA內置了內外網互通的企業郵局和即時通訊系統，可以保障內部通信和信息交流快捷通暢。

2、建立信息發布平臺。在內部建立一個有效的信息發布和交流場所，使內部的公文通知、規章制度、新聞簡報、技術文章、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。

3、實現工作流程自動化。對于企業內部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請示、匯報、異常出勤、報銷等，通過工作流程的信息化處理，規范各項工作，提高單位各部門、各崗位間協同工作效率。

4、實現文檔管理自動化。可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行電子化保存、共享和使用。

5、輔助辦公。它涉及的內容比較多，像會議管理、考勤管理、車輛管理和合同管理等與我們日常事務性辦公工作相結合的各種輔助辦公自動化。

6、信息集成。點晴MIS系統集成了中小企業所需要的大部分管理信息系統需求，如進銷存、WMS、ERP、CRM等，點晴OA系統能與這些業務系統實現很好的集成，使相關人員能夠有效地獲得整體信息，提高整體的反應速度和決策能力。

7、實現分布式辦公和移動辦公。點晴OA系統支持分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公，方便所有員工快捷高效完成日常辦公。