登錄系統(tǒng),點擊【知識管理】->【書籍分享管理】->【書籍分享管理】,進入“書籍分享管理”操作窗口,如下圖:
1.查詢
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系統(tǒng)默認顯示狀態(tài)為“使用中”的書籍信息;
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用戶可在書籍編號、書籍名稱、存放位置輸入相應的信息,點擊【查詢】查詢相關的書籍信息;
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用戶可在出版社、書籍類別、書籍狀況、所有人的下拉菜單中選擇相應的項,點擊【查詢】查詢相關的書籍信息;
- 勾選顯示選項:登記時間、出版社、存放位置,點擊【查詢】查詢相關的書籍信息;
2.新增
點擊【新增】,用戶可以新增書籍登記——【書籍登記】的幫助文檔有詳細的說明。
3.查看和反饋
點擊【書籍名稱】或【用戶反饋】的信息,彈出如下操作界面:
用戶可以在界面的上方瀏覽關于該書籍的個體信息和反饋信息,同時也可以在操作界面的下方對書籍進行評價并反饋新的內(nèi)容,如需將反饋的信息知會他人,可勾選左下方【Email通知】,如下圖:
點擊【確認反饋】完成操作。
4.維護
勾選書籍一覽表右上方的【維護】,彈出如下操作窗口:
列表的左、右位置分別增加“刪除”和“編輯”的按鈕。
點擊“刪除”按鈕,將刪除被選中的書籍以及其歷史借閱信息,如果復選框為灰色則說明該書籍已被外借禁止刪除;
點擊“編輯”按鈕,可對書籍信息進行修改,如果“編輯”為灰色則說明本人沒有修改和刪除該書籍的權限。
5.書籍的借出
選擇“書籍狀況”為“在庫可用”的特定書籍,點擊,彈出如下窗口:
點擊【確定】完成預約登記,系統(tǒng)將會自動發(fā)相應的信息請示書籍所有人。
書籍所有人點擊,彈出如下操作窗口:
用戶根據(jù)實際情況選擇相應的選項,點擊【確定】完成操作。
6.書籍的歸還
借閱人借用完畢,將書歸還書籍所有人,后者在系統(tǒng)查詢出該書籍,點擊,彈出如下窗口:
系統(tǒng)默認歸還日期為當前日期,用戶可以根據(jù)實際重新選擇;系統(tǒng)默認歸還書籍的狀態(tài)為完好,用戶可根據(jù)實際重新選擇;點擊【確定】完成操作。
注:
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歸還狀態(tài)為“損壞”時,點擊【確定】,書籍的狀況為“在庫停用”,該書籍不能被借閱;
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歸還狀態(tài)為“丟失”時,點擊【確定】,書籍的狀況為“已丟失”,該書籍不能被借閱;
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該書籍如需在系統(tǒng)重新流轉(借出和歸還),用戶需在【維護】->【編輯】處將該書籍的“書籍狀況”調(diào)整為“在庫可用”。