訂貨單表頭信息說明:
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客戶類型:可選項(xiàng)。因當(dāng)前是對(duì)銷售訂單進(jìn)行管理,所以系統(tǒng)默認(rèn)選擇“下游客戶(含混合)”;用戶可打開下拉框選擇其他的“客戶類型”。
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所屬省份:可選項(xiàng)。在此處選擇省份之后,才可在[所屬市縣]中選擇市縣。
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所屬市縣:可選項(xiàng)。只有先于[所屬省份]中選擇省份之后,才可在此處選擇市縣。
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訂貨客戶:可選項(xiàng)。可打開下拉框選擇“訂貨客戶”,也可于輸入框直接輸入。
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產(chǎn)品代碼:可選項(xiàng)。每個(gè)產(chǎn)品的代碼都是唯一的,通過產(chǎn)品代碼可以精確地查找出某一產(chǎn)品的訂貨信息。
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接單日期:必輸項(xiàng)。點(diǎn)擊輸入框設(shè)定接單時(shí)間段;系統(tǒng)默認(rèn)預(yù)設(shè)為三個(gè)月前到當(dāng)天。
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需求日期:可選項(xiàng)。點(diǎn)擊輸入框設(shè)定需求時(shí)間段;系統(tǒng)默認(rèn)為空。
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單據(jù)狀態(tài):可選項(xiàng)。因?yàn)楫?dāng)前是審核訂貨單,所以系統(tǒng)默認(rèn)選擇“制單待審核”;用戶也可選擇其他狀態(tài)。
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顯示選項(xiàng):訂貨單明細(xì)信息列表上,除了系統(tǒng)默認(rèn)顯示的內(nèi)容外,用戶可根據(jù)需求,添加顯示項(xiàng)。可供選擇添加顯示的項(xiàng)目有:客戶地址、省市、訂單總價(jià)、訂單備注、制單人&日期、送貨單號(hào)&日期、作廢&退貨數(shù)量、總庫存參考。用戶在點(diǎn)擊【查詢】查詢信息之前,把要顯示的選項(xiàng)選中,然后查詢出來的結(jié)果就顯示了其相應(yīng)的內(nèi)容。
進(jìn)入本界面后,系統(tǒng)自動(dòng)查詢出待審核的訂貨單;用戶可根據(jù)需求,自行設(shè)置查詢條件,然后點(diǎn)擊【查詢】查找出符合條件的訂貨單信息。
點(diǎn)擊【Excel】可把查詢到的結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件中。
在訂貨單明細(xì)信息列表中,選取某一訂單記錄,點(diǎn)擊
,進(jìn)入銷售訂單審核操作
如果同意該訂單,則選擇“審核通過”,然后點(diǎn)擊【審核銷售訂單】通過審核;如果選擇“審核駁回”,則需要填寫駁回原因,并發(fā)送Email通知相關(guān)人員:
通過審核的訂貨單轉(zhuǎn)為“已審待執(zhí)行”狀態(tài),可執(zhí)行“發(fā)貨預(yù)訂單”等操作;被審核駁回的訂貨單則繼續(xù)處于“制單待執(zhí)行”狀態(tài),以后仍可執(zhí)行審核操作。
對(duì)于訂貨單明細(xì)信息列表中的訂單記錄,除【審核】之外,仍可作其他相關(guān)操作:
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點(diǎn)擊“客戶名稱”,可查看客戶的詳細(xì)信息。
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點(diǎn)擊“合同編號(hào)”或【查看】,可查看訂貨單的詳細(xì)信息。
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點(diǎn)擊【編輯】,進(jìn)入編輯訂貨單信息。
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點(diǎn)擊【作廢】,進(jìn)入作廢相應(yīng)訂貨單。
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點(diǎn)擊【打印】,進(jìn)入打印相應(yīng)訂貨單。