詢價采購的定義
詢價采購，是指詢價小組（由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二）根據(jù)采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商向其發(fā)出詢價單讓其報價，由供應商一次報出不得更改的報價，然后詢價小組在報價的基礎(chǔ)上進行比較，并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式，也就是我們通常所說的貨比三家，它是一種相對簡單而又快速的采購方式。政府采購法規(guī)定實行詢價采購方式的，應符合采購的貨物規(guī)格、標準統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目。
詢價采購的步驟
（1）成立詢價小組。這是執(zhí)行詢價采購方式的重要環(huán)節(jié)，詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成，其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的 2／3。要選擇專業(yè)水平較高、素質(zhì)全面的人士參加，專家組成的詢價小組應對采購項目的價格構(gòu)成和評定、成交標準等事項做出規(guī)定。詢價小組根據(jù)所要采購的內(nèi)容選定從符合相應價格條件下的供應商名單中選定3家以上的供應商，并且為詢價采購做好充分的事前準備，如確定采購的需求、預測采購的風險等等。
�。�2）確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據(jù)所采購商品的特點及對供應商、承包商或服務提供者的要求，特別是根據(jù)要采購的內(nèi)容，從符合相應資格條件的供應商名單中，選定3者以上的供應商。選擇時必須依據(jù)所要采購的內(nèi)容，同時考察各供應商的供應能力和資格條件，做出慎重選擇。
�。�3）詢價。對所選定的供應商分別發(fā)出詢價單，詢價單的內(nèi)容除了價格以外，還應包括商品品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間、交貨方式、售后服務等內(nèi)容，供應商應就詢價單的內(nèi)容如實填報。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。
�。�4）確定成交供應商。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結(jié)果通知所有被詢價的未成交的供應商。
詢價采購的分類
詢價采購還可分為報價采購、議價采購和訂購。
報價采購是指采購方向供應商發(fā)出詢價或征購函，請其正式報價的一種采購方法。
議價采購是指與供應商進行個別談判，商定價格的一種采購方法。
訂購是指利用訂購單或訂購函，列出采購所需物資及標準寄給供應商的一種采購方法。