點晴MIS系統多人會議的特別之處介紹:
不同于QQ、MSN或其他OA系統的多人聊天功能,點晴MIS系統中的多人會議可以同時召開多個不同主題的網絡會議,不同主題的會議可以分別邀請不同的人員參加,通過適當的邀請控制,可以讓參與者看到本主題多人會議的所有討論、也可以只看到邀請他加入之后的討論內容。
而且本多人會議與眾不同之處更在于可以隨時激活已經關閉的多人會議,繼續來就該主題進行討論和之前確定的事務進行針對性的跟蹤,會議中以前參與的人員在會議激活后離線人員時會自動收到郵件、如果是在線用戶會自動彈出多人會議框繼續進行會議,離線用戶在上線后可以看到所有在線人員的討論記錄,可以十分方便的進行嚴謹的后續跟進。
召集多人會議在本系統中有兩種方法:
1、采用MIS信息通;
2、采用網絡文本會議模塊。
進入位置:點晴MIS系統-》桌面-》網絡文本會議。進入后可以選擇開放式會議室或加密會議室(加密會議室默認密碼為123456,管理員可以進行更改)。